【课程背景】

 

　　目前，房地产行业的档案管理普遍存在着管理意识淡薄，出现了很多新的问题，档案数量大，门类多，档案管理方法手段落后，工作质量低，影响了档案的保存和利用，阻碍了企业的健康发展。

 

　　为了适应新时期房地产业的发展需要，企业就必须站在企业发展的战略高度，用长远的目光，采用科学、有效的管理手段，依法、规范管理企业档案，增强档案的实用性和有效性，达到电子档案和纸质档案同步建立、按照权限安全利用档案的目的，实现档案管理的现代化、规范化、科学化的目标。

 

　　档案管理的关键在于前端控制，通过规范化文件资料管理以实现房地产企业档案管理前端控制，构建房地产企业真正的、全面的“文档管理一体化”的模式。

 

　　本课程旨在通过对档案管理新观念认知，房地产企业档案管理的特点和工具方法论、流程和操作实务等的系统学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养，提高档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

 

　　【课程收益】

 

　　1、讲解房地产企业档案管理的重要性。掌握房地产企业档案管理制度如何分类、如何编制

 

　　2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。

 

　　3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作具体内容及档案管理各项工作的制度要求。

 

　　4、掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实科学方法，建立高效管理制度。

 

　　5、掌握档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用提高管理规范水平和效率；

 

　　【课程对象】

 

　　1、地产管理层领导：董事长、总经理、副总经理

 

　　2、设计部、工程部、合约部、工程项目部等各部门领导、负责档案主管、档案管理人员

 

　　3、公司各部门高管秘书、助理、行政管理员及各部门文员、项目部资料员等

 

　　【金牌导师】

 

　　朱老师：

 

　　华中科技大学建筑与土木专业工程硕士、房地产档案知识管理专家。国家注册质量管理体系高级审核员、国家注册建筑施工质量管理体系审核员、国家注册一级建造师、国家注册监理工程师、国家注册造价工程师、全国一级建造师执业资格考试培训教师、中国建筑学会室内设计学会会员、广州建设工程评标专家。朱老师为国家注册ISO9001质量管理体系高级审核员，长期从事企业质量管理体系的认证审核工作。

 

　　朱老师在工程建设领域有着二十多年的丰富从业经验，曾先后在曾先后在多家施工、设计、监理和房地产企业主持过工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作。先后在深圳、成都、北京、广州、杭州、重庆开设公开课程。

 

　　为福建融信集团、北京万通地产股份有限公司、广州颐和地产集团有限公司、武汉联投置业有限公司、北京城建投资发展股份有限公司、深圳华强新城市发展有限公司、北京新华联不动产股份有限公司、中国中铁八局集团有限公司等房地产企业讲授档案规范化管理内训课程。为多家企业提供过流程、运营、工程、项目、客户、档案、知识管理咨询和培训，受到企业一致好评。

 

　　【课程大纲】

第1关键点： 房地产企业档案规范化管理基础—档案分类	馆的竣工资料复制一套吗 7、企业文书档案保管期限；工程档案保管期限 8、编制归档范围与保管期限表时常见问题 9、档案归档范围与保管期限表编制准备工作 10、档案归档范围与保管期限确定步骤 研讨：地产企业如何形成公司归档范围与保管期限表 案例6：某房地产企业归档范围与保管期限表 研讨：下属企业哪些档案自存、哪些档案需向集团总部档案室交档 11、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令 )的调整与补充说明 研讨：如何强化公司各部门归档工作 12、企业档案资料保密与密级划定、档案密级 13、档案的借阅与利用 案例7：某房地产企业保密制度
1、档案分类依据文件 2、企业档案分类试行规则（国档发[1991]20号）分类 3、企业档案工作规范（DA/T 42-2009）分类 4、企业档案分类方案、分类方法 案例1：标杆地产企业档案管理实况 研讨：房地产公司如何对企业档案进行分类 案例2：某房地产企业档案分类大纲 案例3：某房地产企业档案分类方案 研讨：合同档案要不要单独成一大类 研讨：地产企业各部门文件资料应该如何进行分类
第2关键点： 房地产企业档案规范化管理基础—档号编制
1、什么是档号 2、档号与档案类别号、文件（资料）编号的区别 3、档号编制五原则 4、档号编制最重要原则、编制规则 6、组卷整理法的档号编制规则——《档号编制规则》（DA/T 13-94） 7、归档文件整理发的档号编制规则——《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)对档号编制的要求 8、档号编制规则的适用取决于所采用的档案整理方法 9、组卷整理法的档号编制规则 10、文书档案档号编制（组卷整理法） 11、工程档案档号编制（组卷整理法） 12、归档文件整理法的档号编制规则 13、文书档案档号编制（归档文件整理法） 14、对“全宗号”的理解 案例4：某房地产集团全宗号分配方案 研讨：地产集团档案应该如何编制档号 案例5：某房地产企业档号编制方案
	第4关键点： 企业档案规范化管理基础—档案管理制度
	1、企业档案管理体系建设“三驾马车” 2、企业档案管理网络 研讨：如何规划公司档案管理网络 3、地产企业档案管理原则、管控模式 4、地产企业档案管理体系文件 研讨：房地产企业如何规划档案管理体系文件 案例8：某房地产企业档案管理制度 5、集团管控模式下，集团对下属公司档案管控 案例9：某房地产企业总部对子公司档案管理评价办法
	第5关键点 档案规范化管理实操—归档文件整理法
	1、档案整理方法 2、归档文件整理法与传统的组卷整理法各自优缺点 3、归档文件整理法与传统的组卷整理法的区别 4、归档文件整理法流程 5、2015版《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）标准与2000版标准变化部分 6、归档文件整理法实操要点   7、组件（件内组成） 研讨：归档文件目录除集中装订成册外，还需要分别在档案盒中放置吗 案例10：某房地产企业文书档案整理规范
第3关键点： 档案基础归档范围、保管期限和密级划定
1、企业档案归档范围和保管期限依据文件 2、企业文件材料归档范围 3、企业哪些文件可不归档 4、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）对企业管理类文件归档范围规定 5、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围的规定 6、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）对建设工程文件归档范围的规定 研讨：房地产企业存档的工程档案就是把交城建档案
	第6关键点 房地产企业档案规范化管理实操—组卷整理法
	1、档案整理方法、组卷整理法、档案预立卷制度 2、建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014） 3、建筑工程资料管理规程（JGJ/T 185-2009) 4、地方城建档案馆对工程档案的归档要求
5、工程文件归档规范（GB/T50328-2014）条文讲解 6、归档文件范围、质量要求 7、工程文件立卷、文件归档 8、工程档案验收与移交 研讨：房地产企业各类档案应该如何进行整理 案例11：广州市建筑工程档案编制规范	案例19：某房地产企业成本管理部部门资料清单 2、房地产企业工程项目成本管理档案 3、房地产企业工程项目成本管理档案整理 案例20：某地产企业工程目标成本管理档案整理规范 案例21：某房地产企业工程结算档案整理规范
第7关键点 房地产档案规范化管理实操—会计档案整理	第11关键点 营销与客服部门资料管理的实操及案例分析
1、会计档案分类、收集归档范围 2、新《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号令）修订的变化 3、会计档案的档号、会计档案的整理 案例12：会计档案整理要求及案卷格式	1、地产企业营销与客服部门资料管理与档案管理区别 案例22：某房地产企业市场营销部部门资料清单 案例23：某房地产企业客户服务部部门资料清单 2、房地产企业营销与客服档案、档案整理 案例24：某房地产企业营销管理档案整理规范 案例25：某房地产企业客户档案整理规范 研讨：商品房买卖合同备案是不是可以就不保存了
第8关键点 合约招采部门资料管理的实操及案例分析
1、地产企业合约招采部门资料管理与档案管理区别 案例13：某房地产企业采购合约部部门资料清单 2、房地产企业合同类别 案例14：某房地产企业项目开发类合同分类 3、合同管理流程、合同档案资料 4、合同档案档号与合同编号、合同档案整理 案例15：某房地产企业合同档案整理规范 研讨：领导要求“一个项目合同的要归到一起”，那怎么办？ 5、房地产企业采购方式、招标采购管理流程 6、进交易中心的公开招标档案资料 7、邀请招标档案资料、询价采购管理流程 8、询价采购档案资料、单一来源采购管理流程 9、单一来源采购档案资料、招标采购档案整理 案例16：某房地产企业工程招标采购档案整理规范 研讨：未中标单位的投标文件是否需要存档 研讨：招标采购档案中是否需要存档合同文本	第12关键点 法务部门资料管理的实操及案例分析
	1、房地产企业法务部门资料管理与档案管理区别 案例26：某房地产法务部部门资料清单 2、房地产企业法务档案、整理 案例27：某房地产企业案件诉讼档案整理规范
	第13关键点 审计部门资料管理的实操及案例分析
	1、房地产企业审计部门资料管理与档案管理区别 案例28：某房地产企业审计监察部部门资料清单 2、房地产企业审计档案 3、房地产企业审计档案整理 案例29：某房地产企业内部审计档案整理规范
	第14关键点 投资拓展部门资料管理的实操及案例分析
	1、地产企业投资拓展部门资料管理与档案管理区别 案例30：某房地产企业投资拓展部部门资料清单 2、房地产企业项目前期档案 3、房地产企业项目土地获取方式 4、公开“招拍挂”程序 5、房地产项目土地招拍挂流程 6、地产项目股权收购（以获取土地为主要目的）流程 7、房地产项目土地类档案 8、房地产项目投资拓展类档案整理 案例31：某房地产企业土地档案整理规范 研讨：除了项目投资类档案归档外，土地市场研究和项目调研报告等需不需要归档？
第9关键点： 设计研发部门资料管理的实操及案例分析
1、房地产企业设计研发部门资料管理与档案管理区别 案例17：某房地产企业设计研发部部门资料清单 2、地产工程项目设计管理流程、资料管理、档案管理 研讨：设计过程中与设计院沟通的往来邮件是否作为设计资料保存 研讨：设计任务书和审图记录要不要归档？ 3、房地产工程项目设计档案整理理 案例18：某房地产企业工程项目设计档案整理规范
第10关键点： 成本管理部门资料管理的实操及案例分析	第15关键点 报批报建部门资料管理的实操及案例分析
1、房地产企业成本管理部门资料管理与档案管理区别	1、房地产项目报批报建流程、政府批文
2、房地产项目报批报建批文和证照档案整理 案例32：某房地产公司报批报建手册 案例33：某房地产公司报批报建批文移交记录	6、房地产企业文档管理人员职业发展通道 7、文档管理人员专业素养、专业知识 8、房地产企业文档管理人员整理技术
第16关键点 行政办公部门资料管理的实操及案例分析	第20关键点： 特殊载体档案整理的实操及案例分析
1、房地产企业行政办公部门资料管理与档案管理区别 案例34：某房地产企业行政管理部部门资料清单 2、文件（公文）的日常管理、文书档案整理 3、房地产企业证照管理 4、房地产企业印鉴管理 案例35：某房地产企业证照管理流程 5、智能印控仪   6、电子印章 案例36：某房地产企业印鉴管理流程	3、声像档案分类、管理规范、管理   4、声像档案的收集、声像档案整理    5、数码照片档案整理 6、录音带、录像带档案的整理 7、数码录音、录像档案的整理8、声像档案保管       9、实物档案属性、分类、管理规范 案例51：某房地产企业数码照片档案整理规范 10、实物档案移交与归档  11、实物档案著录 12、实物档案存放       13、实物档案数码化 14、实物档案放置        15、电子档案属性 案例52：某房地产企业实物档案整理规范  研讨：部门电子文件为何要规范命名？ 16、房地产企业电子档案管理基本要求 17、房地产企业电子文件分类方案、文件归档 18、归档范围、归档文件格式、捕获和固化、整理 19、归档要求、检测 20、房地产企业电子档案移交和接收、移交、接收 21、房地产企业电子档案管理 22、纸质档案数字化流程、数字化前处理 23、纸质档案数字化加工需注意的问题 案例53：某房地产企业离线存储电子档案光盘 24、电子档案元数据介绍、为什么要有元数据 25、什么是元数据、有关元数据的标准规范 研讨：房地产企业OA系统里的电子文件是不是不需要归档的？
第17关键点： 人力资源部门资料管理的实操及案例分析
1、地产企业人力资源部门资料管理与档案管理区别 案例37：某房地产企业人力资源部部门资料清单 2、房地产企业人力资源档案整理 3、人事档案分类、归档范围、整理 案例38：某企业人事档案制度
第18关键点： 资金管理部门资料管理的实操及案例分析
1、房地产企业资金管理部门资料管理与档案管理区别 案例39：某房地产企业资金管理部部门资料清单 2、房地产企业融资档案 3、房地产企业融资档案整理 案例40：某房地产企业融资档案整理规范
第19关键点： 工程项目部资料管理的实操及案例分析
1、雄安市民服务中心项目档案管理纪实 2、房地产企业工程项目资料管理常见问题 案例41：房地产企业工程项目部资料管理“乱象” 案例42：标杆房地产企业项目部资料管理现状 3、房地产企业工程项目部资料分类 案例43：某房地产企业工程项目部资料清单 4、房地产企业工程项目部资料管理重点工作 案例44：某项目工程会议纪要 案例45：某项目工程例会督办表 案例46：某地产企业项目文件编号规则 案例47：某地产企业项目文档管理制度 案例48：某地产企业与施工单位、监理单位签订的“工程档案管理协议” 案例49：企业承包方交付甲方竣工资料管理规范 5、房地产企业对项目部文档资料管理检查 案例50：某房地产企业项目部文档管理检查报告
	第21关键点： 数字化档案室和智慧档案室建设
	1、数字化档案室建设是企业实施知识管理的基础 2、企业数字档案室建设    3、数字化档案室的特征 4、数字化档案室建设原则  5、基础设施建设 6、档案管理系统功能 7、数字档案资源建设 案例54：“二维码”在“数字档案室”管理中的应用 案例55：智慧档案馆（室）建设 工作研讨：课程交流研讨